Инструкция: как составить список гостей на свадьбу

Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.

Сколько гостей должно быть на свадьбе?

Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:

• Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
• Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
• Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
• Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
• Подарки гостям.
• Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.

Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

Кого звать точно не надо

Вторая категория, которая может легко превратить свадебный банкет в ужас, – это люди, злоупотребляющие алкоголем. Даже если это ближайший друг или родственник. Если человек не может себя контролировать, пускай остаётся дома. Хотя и говорят, что ни одна свадьба не обходится без драки, зачем проверять народную традицию и примету на собственном торжестве? Таких гостей можно позвать на торжественную регистрацию в ЗАГСе, но на банкет – не стоит.

Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

Кого приглашать на свадьбу:

1. Родителей жениха и невесты.
2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.

Кого не приглашать или подумать дважды:

1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
6. Бывших.

Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

Отдельные случаи

Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:

• Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
• Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
• Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.

С кем составлять список?

Свадьба – общий праздник молодых. Именно они должны решать, с кем они готовы разделить этот день, а кого не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обид или осуждения со стороны родственников, если их мнение не учитывается.

Жених и невеста должны обсудить формат праздника и подумать над концепцией. Здесь могут возникнуть разногласия: например, невеста желает позвать на торжество как можно больше гостей, а жених мечтает о скромном празднике. В таком случае стоит прислушаться друг к другу и найти компромисс.

Умение слушать и слышать пригодится молодым не только в процессе организации праздника, но и в семейной жизни

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

Кого обязательно нужно пригласить

На свадебном банкете обязательно должны присутствовать:

• родители молодоженов;
• близкие родственники: бабушки и дедушки, братья, сестры, тёти, дяди;
• близкие друзья.

Степень близости и родства определяют молодые. Возможно, с кем-то связь потеряна, кого-то просто не хочется видеть на таком значимом мероприятии. Присутствовать только потому, что вас связывают узы родства, могут не захотеть и сами родственники. В этом перечне самых близких должны оказаться только те люди, кого вы действительно хотите видеть. Кто должен быть свидетелем создания новой семьи.

Вторая половинка

Есть еще один факт, который в большинстве случаев на свадьбе неумолимо увеличивает количество гостей: спутник или спутница приглашенного гостя, при этом вы можете видеть молодого человека или девушку в первый раз, а вам придется на них потратить денег несколько тысяч. Поэтому как отвадить вторых половинок, которые вам на свадьбе не нужны, и чтобы никто не обиделся, опять же? Очень просто. Вы в приглашении или когда будете лично приглашать просто даете понять, что мы приглашаем на наше уютное семейное торжество без второй половинки, где все свои. А то бывает начинается такое, что можно я возьму с собой друга, а можно я возьму с собой подругу и ее детей от первого брака… Поэтому, чтобы на вашей свадьбе не было ненужных людей, вот вам уютное семейное торжество. Используйте.

И последнее…

А вот момент, который не напрямую касается списка гостей, но так или иначе всё равно от них зависит ― это зал, выбор зала. Есть очень красивые рестораны, вот один из них вам понравился, и вы «ААА!!! Всю жизнь мечтала тут сделать свадьбу!!!». Но вот минимальное количество гостей, при котором открывается банкет ― 80 человек, а у вас всего 40, и если вы пригласите 40 человек в зал рассчитанный на 80, то администратор вам вполне может сказать ― ребят, пусть у вас будет хоть 4 человека, но мы с вас всё равно возьмем деньги за 80 гостей, потому что иначе нам работать нерентабельно, мы уйдем в минус. Будете доплачивать за мертвые души, за несуществующих людей? Так что составили вы примерный план, вычеркнули из него всех тех, кого я перечислила, получилось у вас 40 человек. Вот и ищите зал где от 40 до 50 максимум, чтобы не было соблазнов пригласить еще 30 человек, которые вдруг откуда-то возьмутся.

Также можно сэкономить и на алкоголе, причем на нем можно сэкономить достаточно много. Это такое, прямо скажем, нетривиальное решение и не всем оно подходит. Но вдруг вы окажетесь именно той парой, которой это будет хорошо и без алкоголя, я об этом рассказывала в трех статьях про безалкогольную свадьбу. Не удивляйтесь, такое тоже бывает. В общем, я там всё по полочкам разложила, и это тоже может являться достаточно хорошим способом сэкономить энную сумму денег.

(
2 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Напитки

Если на свадьбе присутствуют люди с определенным вкусом на алкоголь, придется его учесть. Составляя список гостей, пропиши их предпочтения в спиртных напитках: например, виски, коньяк или ликер, вино или шампанское. Так тебе будет легче формировать список для покупки алкоголя. Для непьющих гостей, детей или беременных важно правильно рассчитать количество безалкогольных напитков: около 1,5 — 2,5 литра в жаркое время года, и 1-1,5 литра — в холодное время. Позаботься о том, чтобы на каждом столе было все разнообразие напитков на любой вкус. Стоит также проинструктировать официантов на предмет своевременного обслуживания и подачи напитков.

Расширяйте список

Если вы записали всех необходимых гостей, а вакантные места остались, приступайте к расширению количества приглашенных.

Подумайте о близких знакомых, дальних родственниках, молодых парах, чью свадебную церемонию вам посчастливилось посетить. Нередко они рассчитывают на ответную любезность.

Возьмите на заметку, что на праздничном банкете возможно будет необходимо запланировать посадочные места, чтобы покормить приглашенных артистов.

Также не забудьте предусмотреть резервные места для так называемых гостей «плюс один». Иными словами, учтите, что ваш коллега или друг потенциально придет на мероприятие не один, а с второй половиной. После того, как будут разосланы приглашения, обязательно уточните сколько таких сопровождающих будет у вас на свадьбе.

Выбор редакции: Что должен делать свидетель на свадьбе: обязанности

Где провести свадьбу на 10-20 человек – 4 интересных варианта

Главной положительной особенностью маленькой свадьбы является тот факт, что провести ее можно где угодно. Разместить получится всех гостей, тесниться никому не придется. Рассмотрим самые лучшие варианты для проведения свадьбы на 10-20 человек.

На природе, в загородном доме

Проводить свадебный праздник на природе – правильное решение. Чтобы окружающая среда полностью соответствовала событию, нужно заранее позаботиться о декоративных элементах и освещении.

Плюсов в данном варианте много. День и вечер, проведенные на свежем воздухе, значительно отличаются от пребывания в замкнутом пространстве. Территория для празднования не ограничивается определенным метражом, что позволяет поставить стол в желаемом месте, выделить участок для танцпола и т.п.

Яркие природные краски, благоухание цветов придадут нужный настрой и сделают вечер прекрасным. Невеста и жених смогут насладиться компанией друг друга и окружением близких людей в романтической обстановке. Фотосессия на фоне природы будет впечатляющей и яркой. Кстати, отказываться от профессионального фотооператора не стоит. Чтобы проявить оригинальность, можно устроить выездную церемонию бракосочетания в загородном доме. При желании там же можно сделать и свадебный банкет.

Такой вариант очень хорош, поскольку позволяет уединиться от городской суеты.

У бассейна или на теплоходе

Компания, в которой присутствует приблизительно 20 человек, хорошо разместится на теплоходе. При этом можно организовать тематическое торжество с морским уклоном.

Такой необычный праздник будет оригинальным и запоминающимся. Можно воспользоваться услугой ЗАГСа и провести выездную церемонию прямо в море или на его побережье. Приятных впечатлений останется масса.

При планировании такой свадьбы, всегда есть возможность выбрать маршрут, наиболее подходящий для молодых. Это даст возможность получить отличный вид с палубы и наслаждаться окружающей обстановкой.

Время морского празднования заранее оговаривается, при желании можно провести не только вечер, но и ночь на теплоходе.

Главное, не забыть пригласить фотографа, который будет полностью вести фото и видеосъемку.

В ресторане, кафе

Ресторан – практичный вариант для празднования свадьбы. Плюсом в данной ситуации является то, что можно выбрать хороший и дорогой зал или кафе, ведь при небольшом количестве приглашенных, бюджет будет менее затратным.

Можно позволить более дорогие блюда, живую музыку и т.п. роскошь, которая для большой компании потребует огромных финансовых затрат, а в данном случае будет по карману. Территория для танцев будет большой, все смогут расслабленно провести приятный вечер.

Не лишним будет пригласить профессионального ведущего, который наполнит атмосферу настоящим праздником, организует конкурсы и развлечения. Еще одним важным положительным моментом является тот факт, что обслуживающий персонал банкетного зала, будет полностью контролировать стол и его наполнение, убирать вовремя грязную и пустую посуду.

На двадцать человек много официантов не потребуется, достаточно двоих. Опять-таки средства экономятся.

Дресс-код

Если ты планируешь тематическое торжество или хочешь, чтобы наряды гостей были выдержаны в одном стиле или цвете, то об этом необходимо сообщить заранее. Например, можно указать в тексте свадебного приглашения: «Будем рады, если вы поддержите идею (цвет) нашего торжества в своих нарядах». Не забудь приложить цветовую палитру свадьбы.

Особое внимание стоит уделить дресс-коду. Для этого можно указать в приглашениях вид дресс-кода для гостей, их всего 5:

• White Tie: мужчины во фраках, женщины в вечерних платьях. Такой строгий дресс-код подходит для очень важных и строгих по характеру событий
• Black Tie: смокинг у мужчин, у дам – вечернее или коктейльное платье. Это идеальный вариант для классической свадьбы в роскошном месте, где среди приглашенных гостей будут коллеги и бизнес-партнеры
• Cocktail: мужчины в строгих костюмах, дамы – в коктейльных платьях. Этот вариант можно считать оптимальным для торжества в любом месте и практически для любой тематики

• Smart Casual: мужчины в свитерах и джемперах, демократичных пиджаках, брюках-чинос; дамы — в коктейльных нарядах. Такой дресс-код подойдет для молодежной свадьбы, но и в этом случае стоит уточнить, что визит в джинсах неуместен;
• Костюмированный образ: этот вариант подходит для строго тематического мероприятия. В таких случаях стоит указать период истории, на котором делается акцент, или тематику. Например, Чикаго 20-х годов, или тематика «Алисы в стране чудес».

Если же твоя свадьба полностью неформальная, то об отсутствии дресс-кода тоже можно сообщить гостям. Многие будут рады уйти от классики.

До начала составления списка

Приступая к планированию количества пригласительных открыток, первым делом обсудите со второй половиной по какому принципу формировать перечень.

Возможно, жених полностью возложит эту задачу на плечи будущей жены. Такой вариант уместен, если торжество планируется небольшое, а круг приглашенных давно знаком друг с другом и новобрачными.

Другой вариант: после озвучивания основных критериев отбора гостей оба партнера составляют список тех, кого нужно приглашать, на свое усмотрение, после чего результаты сравниваются. Такой способ позволит с большей уверенностью никого не забыть и остановиться на золотой середине.

Нужно пригласить, а то обидятся!

И последний момент во всем этом — подстава, которую сами себе роют молодожены: когда им говорят «Давайте кого-нибудь не будем приглашать?», они «Вы что, у меня же свадьба и если кого-нибудь не позову, они обидятся!». Ребята, а по большей части девочки, не нужно писать у себя на социальной страничке: «ААА!!! Я счастлива!!! 325 дней до свадьбы!!! А вот сейчас уже 172!!! А уже через две недели свадьба!!! АААА!!!». Когда все знают, что свадьба у вас уже скоро, то естественно все люди будут думать или говорить: «А почему она меня не пригласила?» или «А почему он меня не позвал?». Так что, если хотите сэкономить на гостях, то просто держите этот факт в секрете и это будет ваше тихое, интимное семейное торжество. А вот уже постфактум вы можете спокойно выложить свадебные фотографии, вам все равно все напишут «Ай какие вы были красивые, а мы даже не знали, вау, как прикольно!». Такой вариант проходит легче, без ругани и без каких-то обид.

Определите формат

Не обязательно гулять свадьбу три дня, чтобы она запомнилась. Молодые пары все чаще выбирают скромную выездную церемонию, а после отправляются в путешествие прямо в подвенечных нарядах.

Выбор редакции: Как сделать свадебный топиарий своими руками, идеи с фото

Или ограничиваются посещением органов ЗАГС, пригласив узкий семейный круг отметить это событие в ресторане.

Так или иначе, оба варианта не предусматривают долгих терзаний на тему кого приглашать. Откладывайте список гостей в сторону: наверняка приглашенных вы сможете пересчитать по пальцам.

Установите ограничение бюджета

Когда формат мероприятия ясен, пересчитайте имеющуюся сумму и определите приблизительный перечень затрат.

От количества участников будет зависеть стоимость:

• угощений и напитков;
• транспорта;
• апартаментов (если потребуется ночевка);
• бонбоньерок;
• аренды помещения.

Если планируется торжественный банкет, позвоните в выбранный ресторан и уточните стоимость в расчете на одного человека. Озвученная цифра может включать в себя цену аренды зала, но иногда требуется оплатить ее дополнительно.

Возможно, кто-то из гостей планирует присутствовать только на регистрации. Тем не менее, пока вы не знаете этого наверняка, подразумевайте количество человек равным в течение всего свадебного дня.

Меню

Очень важно помнить о вкусах своих гостей. Составляя меню для свадебного ужина, отнесись с вниманием к тем, кто не ест мясо или рыбу, а также к тем, у кого аллергия на определенные виды продуктов или вещества, например, йод. Меню стоит делать максимально разнообразным – мясо, птица, рыба, сыры, овощи и фрукты. Позаботься о том, чтобы на каждом столе были блюда, подходящие каждому гостю.

Приготовь аптечку для гостей, в которую собери обезболивающие, таблетки от аллергии, другие препараты первой необходимости, пластыри и бинт. В случае непредвиденных ситуаций гости только скажут «Спасибо!»

Кого же вычеркивать из этого списка первым?

Первыми вычеркиваются коллеги с работы. Причем коллеги как начальники, так и ваши подчиненные, если они у вас есть. Причем вычеркиваем всех сразу. Почему? Потому что если вы позовете только одного или одну коллегу, а остальных нет, то многие обидятся и это может повлиять на настроение у вас в коллективе. Поэтому не приглашаем никого.

Но если очень хочется и сложились очень крепкие дружеские отношения с этими людьми, то вы во время катаний можете заехать на работу. Есть такой случай когда один молодой человек просто взял несколько дней отпуска, умолчав о свадьбе, а когда вернулся на работу, то просто «проставился за свадьбу». И никто не обиделся и совершено чудесно посидели.

Или еще один вариант: вы можете так же без коллег отыграть всю свадьбу, а на второй день, например, просто всех позвать на шашлык. А там уже с коллегами оторваться на природе.