11 советов о том, как правильно спланировать день свадьбы

Нюансы рассадки гостей в банкетном зале

Свадебный план рассадки гостей, расстановки столов необходимо составлять на основе числа приглашенных, формы и площади находящегося в вашем распоряжении банкетного зала.

Чаще всего используют одну из следующих классических схем:

• т-образная — традиционный вариант размещения столов, рассчитанный на 20-25 человек;
• прямоугольная — вариант, который подходит для небольших свадеб, проводимых в кругу самых близких родственников;
• п-образная — оптимальный вариант для банкета средних размеров (до 50 человек);
• ш-образная — идеальное решение для рассадки большого числа приглашенных на небольшой площади;
• полукруг — отличная идея для просторных банкетных залов;
• «ёлочка» — схема, предполагающая раздельное размещение столов, рассчитанных на небольшие группы людей (по 4-7 человек), которые сформированы по интересам, возрастным признакам;
• шведский стол — удачный выбор для небольших фуршетов (в этом случае длинные столы могут быть расставлены по периметру зала, а центральную зону можно использовать в качестве танцпола и площадки для проведения праздничной программы).

Составляя план рассадки, важно обеспечить хороший обзор с любого угла на стол молодоженов. Грамотная организация банкета гарантирует комфорт для гостей и душевную атмосферу во время свадебного торжества

Фотозона

Сейчас существует масса возможностей по организации фотозоны. Самый классический вариант — сделать баннер по теме вашей свадьбы, на фоне которого гости смогут фотографироваться как по одиночке, так и весёлыми компаниями. Как правило, для фотозоны также устанавливается столик с различными аксессуарами и объёмными надписями для задорных фотографий. Модный тренд — использовать грифельную доску вместо обычного баннера. Её можно красиво расписать и сделать рисунки в стиле свадьбы.

Не забывайте о весёлых фотобудках и даже фотомашинах, которые станут не только развлечением для гостей, но и частью вашего декора. Отличная идея арендовать полароид: гости смогут сами фотографироваться и прикреплять фотографии прищепками в подготовленном заранее месте. Главное, чтобы ваши фотографы и видеографы обязательно работали в welcome-зоне. Также вам будет очень интересно посмотреть, как гости собирались и общались до церемонии, ведь вас в этот момент с ними не будет.

2

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт – гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

• Подача первого горячего – обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
• Подача второго горячего – через 2,5 часа после начала.
• Подача торта – за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

ТАЙМИНГ СВАДЬБЫ

Тайминг свадебного дня — это система распределения времени непосредственно в день свадьбы, или план действий с точным указанием времени. Это ход всего дня, от пробуждения до разъезда по домам Вас и ваших гостей.

В свадебном тайминге прописываются действия всех ваших подрядчиков по времени с телефонами и адресами — где начинается ваше утро, когда и куда привозят букет невесты, где проходит фотосессия. и сколько по времени она длится, во сколько должен закончить работу декоратор и т.д.

Тайминг свадебного дня обычно составляется организатором или координатором свадьбы и рассылается всем задействованным специалистам, но невеста и сама может без проблем составить план свадебного дня.

КАК СОСТАВИТЬ СВАДЕБНЫЙ ТАЙМИНГ

Составляется от «опорных точек», а именно:

Время регистрации в ЗАГСе

Время выездной церемонии

Начало и окончание банкета

• Следует учитывать, что сборы невесты проходят не менее 3-х часов
• Съемку утра невесты следует начинать не раньше, чем за 1,5 часа после начала сборов
• В ЗАГС молодожены приезжают за 30 минут до начала церемонии
• Свадебная фотосессия 1,5-2 часа
• Банкет в среднем длится 6 часов, начиная с посадки за столы
• Программа ведущего обычно рассчитана на 5-6 часов
• Выездная церемония в среднем длится 20-30 минут, столько же времени занимает фотосессия с гостями
• Если запланировано выступление кавер-группы, не забудьте о чек-саунде, который длится до 1,5 часов
• Горячие закуски подаются через час после начала банкета, горячие блюда через 2-2,5 часа.

ПРИМЕРНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ

ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:

Номер в отеле9:00 – 9:30 Завтрак9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео

Отель или парк12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии

Площадка, где проходит церемония и ужин15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, welcome16:00 – 16:50 Церемония, фото с гостями, поздравления17:00 – 23:00 Свадебный ужин23:00 – Торжественное завершение вечера, фейерверк

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Тайминг свадебного дня упрощает работу подрядчикам, все четко и систематизированно Грамотное распределение времени экономит силы Слаженная работа всех подрядчиков — залог успешного праздника

НО: не будем забывать, что «тайминг свадьбы» — не волшебная таблетка, и могут быть небольшие отклонения по времени, в идеале, не больше, чем на 15-30 минут, учитывайте это, планируя свадебный день

Такая система очень упростит ваши передвижения — не нужно будет постоянно высчитывать, сколько на что осталось времени. Этот список Вы можете составить самостоятельно, и не забудьте его раздать подрядчикам — фотографам, видеографам, ведущему, он значительно упростит работу. До праздника попросите у ведущего краткую программу и уведомьте администрацию ресторана, когда нужно подавать горячие блюда, десерт.

Если у вас есть свадебный организатор или координатор (помощник в день свадьбы), то это он сделает за Вас. Не забудьте заложить время на отдых! Он особенно важен, если у вас есть банкет. В середине дня выделите полчаса, спокойно посидите, отдохните, а гостей соберите на фуршет — все успеют пообщаться, собраться и будут готовы к празднику.

Фотосессия и прогулка

В план дня свадьбы должно быть внесено 1,5-2,5 часа прогулки. Этого хватает, чтобы сделать достаточно фото, но при этом не успеть сильно устать. Фотосессия может быть как до росписи, так и после. Лучше всего выбирать места для прогулки и фотографирования максимально приближенные к ЗАГСу и к ресторану, чтобы провести минимум времени в пути. Также можно провести свадебную фотосессию не в день свадьбы, а на следующий.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
4. 11:30-12:00 – приход гостей.
5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
12. 19:00-23:00 – банкет.

СВАДЕБНЫЙ УЖИН

Свадебный ужин обычно длится около 6 часов и включает в себя следующие блоки: поздравления ваших гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ) и небольшие интерактивы, которые вы заранее согласовываете с ведущим. Сейчас большинство ведущих уже не делают банальные конкурсы, а продумывают интеллектуальные и веселые интерактивы, которые обязательно понравятся вашим гостям. Также существует множество приемов, чтобы заранее вовлечь гостей в подготовку творческих поздравлений и выступлений. Ключевыми моментами свадебного ужина являются первый танец молодоженов, свадебный торт, кидание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Ярким финалом свадебного дня станет фейерверк, огненное шоу или запуск светящихся шаров.

Чтобы составить грамотный тайминг свадебного дня необходимо учитывать множество нюансов, мы описали лишь самые основные. Важным логистическим моментом также является трансфер – на передвижение гостей и молодоженов в свадебный день лучше всегда закладывать время с запасом, чтобы никакие форс мажорные ситуации не нарушили ваши планы. Отдельно профессиональные организаторы всегда составляют технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования, а вместе с ведущим вечера организаторы также разрабатывают поминутный сценарий свадебного ужина. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное.

День – поездка в ЗАГС, бракосочетание, прогулка

Когда молодожены уже собраны, достойный выкуп за невесту заплачен, необходимые документы и деньги поручены ответственному человеку – можно отправляться по финишной прямой к семейной жизни – в ЗАГС на регистрацию брака. Казалось бы, поехали, расписались – делов-то. А вот и нет. План свадебного дня по часам предполагает более подробную схему этой дневной части свадьбы.

11.00 – Поездка в ЗАГС

К моменту «отправки» в ЗАГС вопрос, как поедут молодожены на бракосочетание, должен быть однозначно решен. Кортеж из машин, карета, байк или любой другой транспорт, на котором поедут жених и невеста, должны ожидать заранее уже украшенные и в полной готовности отправиться в путь. То, поедут ли молодожены в ЗАГС вместе или раздельно, зависит от их приверженности тому или иному мнению в разных обычаях и традициях, но не стоит определять с выбором уже стоя у дверей автомобиля. За несколько дней до самого дня свадьбы лучше осведомиться об оптимальном маршруте до дворца бракосочетания и времени, которое потребуется, чтобы туда добраться. А еще лучше – проверить его лично.

11.30 – Фотосессия

Во избежание опозданий и ненужной спешки, молодые пары, как правило, приезжают в ЗАГС с небольшим запасом «свободного» времени. Его можно использовать для очередного фотосета у машин, на фоне здания, в помещениях ЗАГСа. Если ваш вариант – план дня свадьбы без выкупа, то появляется возможность и время сделать еще пару красивых кадров по пути в ЗАГС или у близлежащих достопримечательностей, в парках.

12.00 – Регистрация брака

Пришло время для самого ответственного шага в обустройстве личной жизни каждого из брачующихся. Но, чтобы все прошло без заминок, необходимо, чтобы за 10-15 минут до начала самой регистрации кто-то (например, свидетели или родители молодоженов) предоставили работникам ЗАГС все необходимые документы, чеки и свадебные атрибуты (кольца, бокалы, шампанское) для последних приготовлений к церемонии. И вот уже открываются двери в зал для торжеств, звучит свадебный марш, и молодожены отправляются на официальную регистрацию своих отношений.

Схема всего торжественного мероприятия одинакова в каждом ЗАГС: вступительное слово-приветствие регистратора, обмен согласиями молодоженов на вступление в брак, роспись, обмен кольцами, возможно, первый танец и бокал шампанского, а также поздравления присутствующих на церемонии гостей. Момент очень важный и всегда вызывает у брачующихся массу переживаний, поэтому иногда могут возникать неловкие моменты (например, от волнения кто-то из молодоженов может ответить согласием за другого, из дрожащих рук падает кольцо или еще что-то в этом роде). Поэтому лучше, если во время самой регистрации их ничего не будет волновать, кроме самого процесса. Невеста не должна беспокоится, куда деть букет при обмене кольцами, кто подаст бокалы, кто будет собирать цветы во время поздравлений. Все эти мелкие (но важные) заботы можно включить в список того, что должна делать мать невесты в день свадьбы. Она, как никто сможет понять, предугадать и справиться с такими организационными вопросами.

13.30 – Фуршет в ЗАГСе

Рождение новой семьи необходимо отпраздновать, и сделать это можно непосредственно после церемонии в здании дворца бракосочетания. В большинстве из них есть специальные помещения, которыми можно воспользоваться по предварительной договоренности. Фуршет после бракосочетания позволяет сбросить с себя остатки волнения, пообщаться с гостями и, конечно же, перекусить. Ведь большинство гостей, которые присутствовали на росписи, собрались еще с самого утра и уже успели проголодаться, а свадебный банкет ожидает всех лишь вечером. Все угощения, напитки и сервировка должны быть заказаны и приготовлены заранее.

14.00 – Прогулка после бракосочетания

Это время для того, чтобы молодожены расслабились и смогли посвятить время своей «новоиспеченной» семье. Прогулка после торжественной росписи традиционно совмещается с фотосессией и съемкой свадебного видео. Как правило, только в случае празднования свадьбы в узком кругу друзей и родственников (до 10-15 человек), все приглашенные отправляются на эту прогулку вместе с молодоженами. Если же гостей больше или нет возможности возить их по всем местам прогулочного маршрута, то они после ЗАГСа могут отправляться сразу в ресторан и готовится к встрече молодоженов. Тогда на прогулку с молодоженами отправляются только свидетели и, возможно, на некоторое время родители пары.

Положительные и отрицательные стороны

Прежде чем планировать свой праздничный день вдвоем, предлагаем Вам для начала ознакомиться со всеми его достоинствами и недостатками.

Плюсы

1. Экономия денежных средств. Основные затраты на любой свадьбе это, конечно, организация банкета, в который входит еда, алкогольные напитки, аренда зала и его украшение, ведущий, музыкальное сопровождение и тому подобное. Соответственно, чем больше людей на торжестве, тем больше денег необходимо потратить. Если же Вы устраиваете праздник только для двоих, то почти все из перечисленного автоматически становится ненужным.
2. Вы можете пожениться абсолютно в любой день, ведь Вам для этого не придется ждать выходного, чтобы каждый родственник смог присутствовать на бракосочетании. А раз планируется свадьба без гостей, то и регистрация у Вас наверняка будет неторжественная, которую проводят начиная с понедельника и заканчивая четвергом.
3. Возможность выбрать любое красивое место и воплотить свои мечты в реальность. Хорошая идея пожениться за границей на белоснежном песчаном пляже, в каком-нибудь старинном замке, прокатиться в кабриолете или полетать на воздушном шаре, в общем, все, что душа пожелает!
4. Сценарий свадебного дня также будет зависеть только от желаний и фантазий Вас двоих, и он точно не будет похож на чье-то другое торжество.
5. Можно устроить трогательную выездную церемонию. Для этого Вам необходимо найти, кто исполнит роль регистратора, а также красивое местечко и площадку.
6. Вы будете только вдвоем. Многих людей раздражают большие шумные компании, а кто-то стесняется быть в центре внимания, кто-то вообще не хочет звать всех своих родственников, но приходится это делать по настоянию родителей. В Вашем же случае подобные пункты исключены, ведь нет людей и нет проблем. Вы будете наслаждаться обществом только лишь друг друга, что очень романтично и мило.
7. Организовать свадебное торжество для двоих намного проще и легче, чем для большой толпы народа. Вам понадобится лишь найти фотографа, место для фотосессии, заказать стол в ресторане и номер в отеле, ну и, конечно, собраться самим – купить наряд для невесты и жениха, сделать праздничную прическу и профессиональный макияж. На этом основной список заканчивается, а значит, Вы точно избежите предсвадебную суету и советов «со стороны».
   Такое бракосочетание можно очень быстро организовать, максимум за пару месяцев.
8. Вы можете не беспокоиться по поводу того, всем ли понравился Ваш день. Многим молодоженам, особенно девушкам, важно мнение окружающих насчет их праздника. Ведь огромная часть делается для приглашенных людей, чтобы они остались довольны: для них организуется транспорт, вкусная еда и напитки, развлечения и музыкальная программа, фотосессия. И довольно неприятно после стольких стараний узнать, что все было «не очень». В данном случае Вам это точно не грозит.

Минусы

1. Такое решение, возможно, не поймут родители и друзья. Наверняка в списке родственников найдутся люди старой закалки, которые давно мечтают погулять на Вашей свадьбе и они просто обидятся, что их не пригласили. Товарищи, у которых Вы были на торжестве и вовсе могут подумать, что Вы «зажали» банкет и не хотите их угощать.
2. Вам может быть мало друг друга. Ведь если будете только вдвоем, то никто не крикнет «Горько», не оценит свадебные образы, не заплачет во время регистрации, не подарит букеты цветов, да и вообще не поздравит. Задумайтесь, готовы ли Вы к этому?
3. Вы останетесь без подарков.

Итак, после вышесказанного можно сделать вывод, Вам точно подходит вариант «для двоих», если:

• у Вас ограничен бюджет;
• хотите пожениться как можно быстрее;
• не любите лишние заморочки;
• Ваши родственники и друзья поймут такой выбор;
• мечтаете о торжестве за границей;
• готовы остаться без подарков и поздравлений;
• не любите быть в центре внимания;
• у Вас нестандартные взгляды и представления о свадьбе.

Выход из положения

Чтобы семья не обиделась, многие поступают следующим образом:

• собирают самых родных и близких за одним столом и рассказывают о своем намерении пожениться, тем самым отмечают так называемую помолвку;
• встречаются уже после заключения брака, угощают родных тортом и показывают свадебные фото;
• приглашают семью и товарищей в ЗАГС, принимают поздравления, пьют шампанское, а затем проводят остаток дня вдвоем;
  В таком случае регистрация бракосочетания должна быть торжественной, чтобы у гостей была возможность присутствовать на церемонии.
• организовывают две свадьбы. Одна только для Вас, например, день росписи, а вторая для родных, где можно устроить постановочную регистрацию и банкет. Вариант не из бюджетных, зато позволит и Вам уединиться, и близких не обидеть.

Свадебный банкет

Составлять тайминг свадебного банкета лучше вместе со свадебным ведущим. Также вам пригодятся наши рекомендации:

• Праздничное застолье лучше начинать в 17:00-18:00 часов.
• Длительность банкета обычно не превышает 5-6 часов.
• Встреча новобрачных с караваем длится 10-20 минут.
• Подавать салаты и закуски нужно в первые 15-20 минут, а основные блюда и горячее в первые 1-1,5 часа.
• В первые 2-3 часа свадебного банкета гости должны успеть полностью утолить голод. Не стоит устраивать много танцевальных и развлекательных пауз. Это время подойдет для поздравлений, тостов и первого танца молодых, который повлечет за собой короткий танцевальный блок.
• В течение всего мероприятия нужно стараться равномерно распределить время для трапезы, конкурсов и танцев. Если вы планируете длительную шоу-программу, то ее также нужно разделить на несколько блоков.
• В последние два часа нужно включить снятие фаты, бросание букета или другие традиционные обряды.
• За час до окончания праздничного банкета подают свадебный торт.
• Жених с невестой обязательно должны попрощаться с гостями и поблагодарить их за присутствие и поздравления. Если вы планируете второй день свадьбы, то не забудьте пригласить гостей во время прощания с ними.
• Если по окончанию банкета гости не торопятся расходиться, то можно продолжить мероприятие танцевальным блоком. При этом, как правило, молодожены уже покидают торжество.

Мы рассмотрели основные моменты, которые должны быть включены в распорядок дня свадьбы, но это традиционный вариант. Ваше торжество может кардинально отличаться

Все же важно точно распланировать долгожданный день с учетом всех нюансов. И тогда он обязательно будет счастливым и удачным

• 21 фото

Утренние сборы молодоженов

Торжественный и долгожданный день начинается с пробуждения, на которое нужно отвести 30-60 минут, в зависимости от индивидуальных привычек. А дальнейшая подготовка может проходить по разным сценариям, которые предстоит выбрать молодоженам. Утренние сборы могут быть совместными, раздельными или в компании друзей. В зависимости от этого будет отличаться план свадебного дня.

Свадебные сборы невесты

Если влюбленные решили придерживаться традиций, то сборы должны проходить отдельно друг от друга. Подготовка невесты в волнительный свадебный день займет больше времени, чем сборы жениха. Для удобства можно составить сценарий свадьбы отдельно для каждого из молодоженов.

Портал Свадебка.ws рекомендует внести в утренний тайминг невесты 10-15 минут на приход свидетельницы. Ведь она может опоздать или вам захочется поделиться эмоциями перед началом подготовки. Также 5-10 минут займет приход визажиста и парикмахера. Они должны подготовиться к работе: разложить инструменты, уточнить нюансы.

Максимальное время, необходимое для макияжа и прически, нужно обсуждать индивидуально с мастерами. В среднем это занимает 2-3 часа.

Также в расписание свадебного дня нужно включить 30-60 минут для того, чтобы отснять «утро невесты».

Невеста должна быть полностью готова за 15-20 минут до ожидаемого приезда жениха.

Утро жениха в свадебный день

На приход свидетеля и обсуждение с ним дальнейших действий стоит запланировать 10-20 минут.

Если есть возможность отснять «утро жениха», то, как правило, фотограф сначала фотографирует молодого, а потом молодую. Это займет полчаса-час. В этот момент свидетель может заняться украшением машин.

Тайминг жениха должен включать точно рассчитанное время на дорогу к дому любимой – не стоит начинать свадебный день с опозданий, как и приезжать слишком рано. Не забудьте учесть приобретение букета для невесты. Его лучше заказать заранее, а забирать в день свадьбы.

Совместное начало свадебного дня

Если влюбленные уже живут под одной крышей, то чаще всего и собираются они вместе. В этом случае жених может сэкономить время на дорогу к дому возлюбленной. Также из программы свадьбы можно исключить выкуп, который уже будет не совсем уместен.

Утро с друзьями

Если вы планируете начать свадебный день с совместного завтрака с друзьями, то на это стоит отвести 30-40 минут. Встреча друзей займет 5-10 минут. Не стоит затягивать трапезу, но и не нужно слишком торопиться. Наслаждайтесь едой и общением, но не забывайте о времени.

Церемония бракосочетания

Регистрация брака — важный момент свадьбы, который должен проходить ярко, волнующе, трогательно. Молодожены могут выбрать наиболее подходящий для своего торжества вариант проведения церемонии бракосочетания:

В ЗАГСе. Важно помнить, что для улаживания всех предусмотренных формальностей перед регистрацией нужно прибыть в ЗАГС за 30 мин до назначенного для церемонии времени. Также отведите какое-то время на совместные фото с гостями после регистрации брака.

На выездной регистрации. Этот вариант подойдет, если душа хочет чего-то особенного

Но стоит учесть, что в данном случае регистрация брака может быть официальной (проводит работник ЗАГСа), а также символической (проводит профессиональный ведущий, официальная регистрация отношений женихом и невестой была оформлена заранее).

К выбору времени для регистрации брака стоит подходить серьезно, так как оно повлияет на планирование всего дня. Ведь при слишком ранней регистрации придется вам и вашим гостям вставать очень рано, а при поздней может не остаться времени на прогулку. Нужно постараться найти «золотую середину».

Сбор гостей и торжественная церемония

Часть свадьбы, во время которой проходит торжественная регистрация брака, самая нервная и волнительная.

Поэтому важно четко все распланировать по времени, чтобы все успеть и не утомиться длительным ожиданием или постоянной спешкой

Вторая часть расписания свадьбы:

• сбор гостей;
• торжественная регистрация;
• поздравления;
• фотосессия.

Гостей лучше всего пригласить сразу к месту, где будет проходить регистрация. Чтобы они не скучали, пока ожидают молодоженов, можно для них организовать небольшой стол с легкими закусками и напитками.

Если регистрация будет проходить в ЗАГСе, то день жениха и невесты начнется раньше на пару часов, так как время церемонии бракосочетания в этом учреждении назначается обычно на обеденное время. К тому же можно задержаться из-за других пар, которые опоздали на регистрацию.

Поэтому, если есть возможность, то лучше организовать выездную регистрацию. При планировании этого пункта часто возникает вопрос, сколько по времени идет официальная часть свадьбы. Сама церемония регистрации брака проходит течение 15-20 минут, не больше.

Важно после росписи молодоженов выделить 20-30 минут на поздравления от гостей и фотографии с ними. Также стоит учесть и возможные пробки на дорогах, и стараться все делать с небольшим запасом времени.

Волнующее утро

Прежде чем подавать заявление в ЗАГС, определять время росписи или планировать время проведения выездной церемонии, необходимо тщательно продумать весь будущий день

Если есть возможность, начинай утро не слишком рано и обрати внимание, что в среднем на подготовку образа невесты и съемку сборов тратится 3-4 часа. Обговори время начала съемки с фотографом так, чтобы он успел снять все важные детали, сделал кадры с родителями, портреты, пока макияж еще свеж, а также застал саму подготовку

Очень популярно сейчас стилизованное утро невесты: в отеле, студии или на свежем воздухе. Тут можно проявить фантазию и организовать утренний девичник за чашкой чая с подружками или провести будуарную съемку в красивом белье. Интересным решением для пар, которые давно живут вместе, станут совместные сборы за романтическим завтраком. Как это трогательно: жених, застегивающий пуговицы на свадебном платье невесты, и невеста, завязывающая бабочку жениху.

Если сборы проходили раздельно, то впереди — самое волнительное мгновение за все утро — встреча: трепетные взгляды, нежность и восхищение на лице жениха и радость в глазах невесты.

Ресторан

Перед тем, как решать вопрос со свадебным банкетом, стоит понимать важную истину: это наиболее затратная позиция мероприятия. И при подготовке ресторанного варианта, и домашнего придется заплатить – и не мало. Так что выбирать между общественными местами питания и частными стоит исключительно из личных пожеланий.

Преимущества банкета в ресторане/кафе:

Кроме того: нет ничего предосудительного в том, чтобы оставшиеся продукты или нетронутые блюда забрать с собой! Все равно на следующий, второй, день опять соберутся близкие люди продолжить праздник.

Среди недостатков такого варианта могут быть такие: далекое расположение, недовес блюд, идущие в соседнем помещении траурные застолья. Возможность подобных моментов можно оговорить заранее, но все предвидеть сложно.

Советы по организации свадебного банкета в ресторане

Существуют общие правила создания меню на свадьбу.

Если есть возможность, можно обратиться к специалистам в этой области – кейтерье. Но тогда к сумме за меню придется выложить деньги за услугу профессионала.

Организовывая банкеты в ресторанах, нелишне проштудировать интернет-порталы. Стоимость на 1 человека умножают на количество всех приглашенных, желательно покормить ведущих и фотографа, оператора (хотя бы закуски и вода). Достойные варианты есть от 1200 рублей. Можно поискать и дешевле. Все зависит от меню.

А также:

1. Следует осмотреть помещение — достаточно ли в нем места для рассадки гостей, танцев. Имеются ли места для курящих, недалеко ли туалеты. 2. Как удобнее расставить столы – отдельно, параллельно, по периметру. 3. Можно ли украсить зал или ресторан сам предоставляет такие услуги. 4. Имеется ли аппаратура, живая музыка и прочие услуги, за которые потом придется отдельно доплачивать. 5. Уточнить, не планируются ли в соседних комнатах другие мероприятия, чтобы свадебное торжество не мешало другим людям и наоборот.

Важный вопрос: можно ли приносить какие-то свои продукты.

Заказ осуществляется примерно за месяц до планируемого бракосочетания. Вопрос с рестораном лучше закрыть одним из первых.

По статистике, ресторанные банкеты – наиболее удачные способы отлично провести свадьбу. Молодые могут отмечать бракосочетание не с полным застольем, а прибегая к фуршету. Это организация по типу «шведский стол», где стулья стоят только у нескольких отдельных столиков: иногда некоторым гостям в силу здоровья или отдыха требуется присесть. В меню преобладают горячие и холодные закуски, но и горячие блюда в виде шашлыков или пирогов лишними не будут.

Как распланировать утро свадебного дня?

День жениха и невесты начинается со сборов. Это одна из самых важных составляющих в расписании свадебного дня – если все распланировать и сделать вовремя, то и все остальное пройдет как по маслу.

Условно утро можно разделить на несколько частей:

• завтрак;
• макияж и прическа для невесты, сборы жениха;
• небольшая фотосессия.

Ни в коем случае нельзя пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Потом перекусить получится нескоро, к тому же будет присутствовать шампанское, поэтому обязательно нужно подкрепиться.

Сборы невесты занимают самое длительное время. Чтобы сделать прическу, макияж, надеть платье и зашнуровать корсет, в общей сложности уйдет около 3 часов

Поэтому для экономии времени парикмахера и визажиста лучше пригласить на дом.

Сборы жениха занимают гораздо меньше времени, чаще всего от получаса до часа. В это время фотограф может сделать несколько портретных снимков, так же и у невесты.

Сейчас редко проводят выкуп невесты, но если пара решила соблюдать этот обряд, то на его проведение нужно уделить около 30-40 минут.

Если есть желание провести мини-фотосессию дома с родителями и близкими друзьями, то нужно оставить на это еще минут 20. Также около 15-20 минут может занять видеооператор, если в этот день будет сниматься свадебный фильм.

По пути в ЗАГС можно провести фотосессию для жениха и невесты возле самых красивых и памятных мест в городе. Но не стоит ее затягивать, чтобы не опоздать и не заставлять себя нервничать. Время и место фотосессии нужно заранее обдумать и обговорить с фотографом.

Утро – подготовка, сборы

Остается только надеяться, что трепетные переживания в канун знаменательного дня дали возможность полноценно выспаться и утро невеста встречает бодрой и отдохнувшей. А утро, к стати, раннее! Ведь для того, чтобы воплотить в жизнь все свои свадебные задумки и мечты, у молодоженов имеется один день, поэтому не стоит терять ни минуты. К тому же расписание невесты в день свадьбы будет на порядок длиннее и плотнее, чем у жениха.

6.00 – Подъем и завтрак

Главное – не проспать. Даже если кажется, что из-за переживаний не удастся сомкнуть глаз, лучше перестраховаться и завести на утро будильник, да не один, а два (а то и больше). Самый крепкий сон может подстерегать вас незадолго до того времени, как нужно будет вставать. Еще один способ не проспать день свадьбы – попросить кого-то из близки проконтролировать вас и разбудить в нужное время.

После пробуждения и стандартных утренних гигиенических процедур нужно хорошо позавтракать. Не стоит обходиться кофе или чаем, ведь неизвестно, когда удастся перекусить в следующий раз помимо праздничного банкета или фуршета после регистрации. Завтрак должен быть здоровым и питательным.

8.00 – Салон красоты

Когда невеста не только встала с постели, но и успела проснуться, наступает время наводить красоту и создавать свой идеальный свадебный образ. Делать это можно в салоне красоты или на дому – все зависит от того, какие договоренности были заключены раньше. Для выезда к мастерам должен быть предусмотрен транспорт, а если услуги оказываются на дому, стоит заранее подготовить место с освещением. И чтобы распорядок дня свадьбы не сбился уже в самом начале, нужно очень тщательно просчитать необходимое время на косметические, маникюрные и парикмахерские процедуры.

9.30 – Одеваемся и собираемся

Когда с помощью профессионалов естественная красота невесты доведена до совершенства, самое время надеть свадебный наряд и собрать все необходимые мелочи в сумочку невесты. Не стоит пренебрегать помощью мамы, сестер или подруг, которые наденут платье, не испортив прическу и не запачкав его макияжем, помогут застегнуть все застежки, крючки и корсеты, надеть украшения, проконтролируют необходимое содержимое сумочки.

10.00 – Приезжает жених и свидетели

Еще совсем рано, но главные виновники торжества уже ждут своего звездного часа в полной «боевой» готовности. Так, как жених с невестой выезжают в ЗАГС из дома невесты, самое время будущему мужу появиться у своей возлюбленной вместе со свидетелями, родителями и другими гостями. Для них нужно организовать встречу, сопровождение и помощь в решении возможных вопросов.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Десерты для свадебного банкета: рецепт тирамису

10.15 – Утренняя фотосессия

Фотографии в свадебных альбомах, где невеста готовится к самому важному событию в своей жизни, с постановочными композициями из свадебных аксессуаров и украшений, стали традиционными и устойчиво держатся в тренде. Поэтому этот пункт в плане свадебного дня обязателен. Как правило, фото и видео съемка подготовки жениха проводится еще раньше, до его приезда в дом невесты, и теперь ему придется немного подождать, пока его любовь будет запечатлена в утренней свадебной фотосессии. В это время также можно сделать постановочные фотографии с родителями, другими родственниками и друзьями.

10.30 – Выкуп невесты

Традиция проводить выкуп невесты является довольно старой, хоть и во многом модернизирована под современные взгляды и развлечения. Тем не менее, в последнее время некоторые молодожены стали отказывается от этого действа и проводит свадьбу без выкупа. Происходит это по нескольким причинам: кто-то не видит смысла в этой традиции, у кого-то некому его организовать и провести, а у кого-то ранняя регистрация и длительные приготовления не позволяют выделить на выкуп достаточно времени.

Но если эта традиция все-таки является обязательной частью свадьбы, то необходимо внимательно следить за ее продолжительностью и не затягивать испытания для жениха.

УТРО

Утро жениха и невесты – это очень важная составляющая свадебного дня. Прежде всего, вы должны не забыть как следует позавтракать! Впереди у вас очень насыщенный и волнительный день, будет выпит не один бокал шампанского, вам надо как следует подкрепиться с самого утра. Сборы невесты занимают три часа, в которые входит создание вашего образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 20 минут. Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото и видео прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами и обычно занимает около двух часов.

Эпизод 4: свадебный торт

За 30-40 минут до предполагаемого финала (того момента, когда молодые будут готовы уехать из ресторана) ведущий презентует гостям свадебный торт. Разрезают его молодожены.

Раньше на свадьбах куски торта продавали, сейчас эта традиция уходит в прошлое. К концу свадьбы все гости устали, они сыты и уже выпили, каждый из них подарил молодым столько, сколько смог.

Как правило, в итоге долгих и скучных торгов купить первый кусок торта, чтобы не обидеть молодых, приходится самому почетному гостю или одному из пап, что выглядит не очень этично. Зато гости точно будут растроганы, если в ответ на вопрос ведущего, кому достанется первый кусочек, невеста ответит: «Мужу!».

Кому раздают первые куски свадебного торта

• 1 кусочек – жениху,
• 2 и 3 кусочки – родителям жениха,
• 4 и 5 кусочки – родителям невесты,
• 6 кусочек — невесте,
• 7 и 8 кусочки – свидетелям.

После этого торт передается официантам, они разрезают его до конца и раздают остальным гостям.

Какие возможны варианты?

Церемония на рассвете

будет особенно красивой, если пройдет на берегу моря или океана. Правда, в этом случае вам нужно будет запланировать регистрацию на ранние часы и позаботиться о том, чтобы к утру все было готово, а гостям было комфортно. Скорее всего, придется украшать площадку накануне вечером, делать прическу и макияж ночью, а гостей разместить недалеко от места регистрации — например, в ближайшем отеле. Кроме того, придется запланировать праздничный завтрак или растянуть мероприятие на весь день, заполнив его фуршетами, коктейлями, развлечениями и паузами для отдыха.

Время с 11:00 до 13:00

популярно неспроста. Действительно, в этом случае вы успеете спокойно собраться с утра, устроить фотосессию при свете дня и проголодаться к банкету. Однако это время подойдет как нельзя лучше, только если в течение нескольких часов после церемонии ваши гости будут заняты. Например:

— у вас запланирован фуршет до банкета;

— вы хотите провести фотосессию с гостями;

— у вас в планах есть прогулка с гостями;

— вы запланировали развлечения сразу после церемонии: мастер-классы, игры, выступления приглашенных артистов;

— ваша свадьба проходит в отеле, где гости смогут отдохнуть и переодеться после церемонии в ожидании банкета;

— праздничный обед начнется не слишком поздно.

Послеобеденное время

идеально для церемонии, если вы решили провести фотосессию утром, без гостей, и хотите иметь больше времени для подготовки к торжеству. Тогда имеет смысл максимально приблизить регистрацию к началу банкета (разумеется, с учетом времени, которое понадобится на передвижение от одной площадки до другой). Кстати, в этом случае специалистов: визажиста, декораторов, флористов, — можно спокойно приглашать на утро, ведь им точно хватит времени на работу.

Церемония на закате или в свете огней

— решение для настоящих романтиков. Не забывайте, что час наступления темноты зависит от широты и времени года. И при таком расписании лучше запланировать встречу гостей, фотосессию и приветственный фуршет перед церемонией.

И последний важный момент: если ваш свадебный день начнется с церемонии, соберите гостей примерно за час до нее (именно это время должно быть указано в пригласительных карточках). Так вы не будете волноваться, что кто-то из приглашенных опоздает.

Что должно входить в план: ключевые этапы

Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:

1. Сборы и выкуп невесты. Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации.
2. Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа. В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
3. Венчание или роспись. Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
4. Фотосессия. На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
5. Банкет. Обычно продолжается около 5 часов.
6. Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.

Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.

Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.

А теперь о самом планировании свадьбы. Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.

На свадьбу требуется огромный список вещей. Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.

Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы взять отпуск на свадьбу. Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.

Вот что советует организатор свадеб:

Практические моменты

Для удобства составления плана дня вы можете воспользоваться специальным сервисом Расписания свадебного дня, который есть у нас на сайте. Вы можете добавить в расписание все пунты свадебного дня, отметить все необходимые места на карте и легко поделиться планом с гостями, просто отправив им ссылку.

Заранее подготовленный детальный плана поможет избежать сложностей во время вашего праздника. Попросить следить за выполнением расписания можно ответственного человека, например, свидетеля. Для этого надо не забыть распечатать план, чтобы ничего случайно не упустить или перепутать. Стоит отметить, что вполне может случиться ситуация, когда намеченные этапы пойдут не так, как задумано

Главное в таком случае — не паниковать и не волноваться, ведь ваш план всегда можно подкорректировать, а самое важное — сохранить позитивный настрой и хорошее настроение

Составив расписание до свадьбы, на своем торжестве вы сможете просто наслаждаться происходящим и доставить максимум удовольствия своим гостям. Поэтому отнестись к этому делу стоит со всей ответственностью.

Тайминг идеального свадебного дня с выездной регистрацией

Тайминг – грамотный подход к организации вашего свадебного дня. Подробное расписание свадьбы поможет учесть все детали, все успеть и избежать спешки, а спокойно насладаться этим значимым для вас событием.

План свадебного дня, расписанный по часам:

9:00 – подъем. Желательно, чтобы жених и невеста провели эту ночь раздельно. В день свадьбы нет ничего более трогательного, чем первая встреча молодых, когда жених впервые увидит свою избранницу в таком сказочном и нежном образе.

9:30 – завтрак. Не забывайте, что впереди сложный и волнительный день, требующий много энергии. Хорошенько позавтракайте и только потом приступайте к подготовке.

10:00 – 12:00 – сборы жениха и невесты. За это время вам предстоит полностью создать свой образ. Многие пары заказывают фотографа, чтобы запечатлеть этот трогательный и эмоциональный момент

Важно отметить, что на сборы жениха отводится обычно приблизительно час, а на сборы невесты – два или более.

12:00 – 12:30 – встреча жениха и невесты. Такие моменты незабываемы и невероятно трогательны.

12:30 – 15:00 – свадебная прогулка (фотосессия и видеосъемка)

В действительности, времени будет не очень много. Поэтому вам стоит заранее продумать все локации для создания ваших идеальных снимков.

15:00 – сбор гостей. К тому времени, как вы закончите съемку, гости должны приехать к назначенному месту. Это даст вам возможность отдышаться от насыщенной прогулки и поприветствовать своих близких и друзей.

15:30 – 16:30 – торжественная церемония. Эта часть не занимает много времени. Но стоит учесть, что продолжительность церемонии бракосочетания может меняться в зависимости от того, будете ли вы проводить обряды.

17:00 – начало праздничного банкета. Эта часть не очень длинная. Она включает в себя обряд встречи молодых, прием поздравлений и подарков.

17:30 – время поздравлений, тостов и конкурсов. Самая веселая и насыщенная часть, когда молодожены могут выдохнуть и разделить свою радость и счастье со своими гостями.

19:00 – первый танец молодоженов. После него начинается танцевальная программа для всех гостей.

21:00 – свадебный торт. Еще одна очень яркая и запоминающаяся часть вашего торжества, которую обязательно следует включить в распорядок дня свадьбы, ведь ее ждут и дети, и взрослые.

22:00 – 23:00 – финальная часть банкета. Молодые бросают букет невесты и подвязку, проводят трогательный и запоминающийся обряд со свечами. Отличной кульминацией вечера станет праздничный фейерверк, запуск китайских фонариков или шаров с неоновой подсветкой, что выглядит очень эффектно.

Регистрация брака

От выбора времени регистрации брака зависит, как будет спланирован весь день свадьбы. Оптимальное время – середина дня с 11 до 14 часов. Время для проведения церемонии можно разделить на несколько этапов:

1. приезд молодоженов и гостей – за 15-20 минут до начала;
2. оформление документов – 10-15 минут;
3. торжественная церемония бракосочетания – 15-20 минут;
4. прием поздравлений – 10-30 минут, в зависимости от количества гостей.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

• время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
• список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
• имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
• адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Как составить идеальный план свадебного дня: образец поэтапного тайминга

В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.