Свадебная сфера с каждым годом развивается все стремительнее, и все больше появляется специалистов, готовых предоставить помощь молодоженам в «день Х». Безусловно, если жених и невеста имеют достаточно сил и времени на подготовку к идеальной свадьбе или имеют помощников виде друзей и родителей, тогда все пройдет гладко. Однако зачастую самостоятельные приготовления к торжеству вызывают у молодых чуть ли не нервный срыв.
Свадьба своими руками – сложная задача, особенно если празднование масштабное. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам стоит подумать, услуги какого специалиста вам нужны: свадебного координатора, организатора либо распорядителя. Портал Свадьбаголик.ru поведает вам о том, в чем отличия между данными специалистами, каковы их обязанности и поле работы.
Организатор: чем он занимается на свадьбе?
Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.
Каковы задачи организатора свадеб?
Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:
- поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
- составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
- разработка стилистики мероприятия;
- заказ полиграфической продукции для свадьбы;
- составление меню;
- поиск транспорта для молодых и гостей;
- организация выездной регистрации брака;
- организация света и звука;
- подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
- выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
- заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
- разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
- составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
- сопровождение свадебного мероприятия;
- решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.
Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.
Как выбрать организатора и сколько ему платить?
Что касается выбора организатора, самый лучший вариант – «сарафанное» радио. К примеру, если вы некоторое время назад повеселились на свадьбе друзей, и вам все понравилось, обязательно спросите у молодоженов контактные данные специалиста.
Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.
Услуги свадебного организатора в Москве от 5000 рублей
Свадебный организатор в Москве должен обладать такими качествами, как креативность, умение мыслить нестандартно, наличие соответствующего образования и опыта работы. Именно такими являются наши сотрудники. Мероприятие обязательно детально обсуждается с заказчиками.
Мы выслушаем ваши пожелания, изучим предпочтения, чтобы результат вас порадовал. Составим план мероприятия, подробно распишем все действия и требования. Вы ознакомитесь со всем, внесете свои правки и предложения. Свадебный распорядитель Москва – это действительно незаменимая услуга для каждой влюбленной пары, мечтающей о незабываемой свадьбе.
Оригинальные пригласительные для друзей и близких сразу же заинтригуют всех гостей. Наши специалисты подберут подходяще место проведения церемонии, украсят специальными атрибутами – шариками, цветами или различными декорациями. Все будет соответствовать стилю празднования – ретро вечеринка, восточная, античная, с элементами народных традиций, рок-вечеринка и многие другие. Все под силу организовать нашим профессионалам. Воплотим в жизнь любые ваши задумки, даже самые неординарные. Поразите всех своей оригинальностью с помощью нашей команды истинных мастеров! Организаторы позаботятся о музыкальном оформлении. Классическая музыка для самой церемонии и современные хиты от лучших ди-джеев для зажигательной дискотеки. Организатор возьмет на себя все хлопоты, вам не придется ни о чем волноваться.
Зачем нужен свадебный координатор?
Координатор свадебного дня отвечает за воплощение всех идей, предложенных молодоженами, причем работает он непосредственно в день свадьбы.
Что делает свадебный координатор?
В обязанности координатора, которые он выполняет в свадебный день, входит:
- Встреча с молодоженами перед свадьбой для согласования их требований и пожеланий.
- Знакомство с подобранными молодоженами подрядчиками перед свадьбой, оценка последних этапов подготовки, общение с подрядчиками в процессе торжества и расчет за услуги.
- Контроль тайминга мероприятия и следование сценарию.
- Рассадка гостей.
- Заказ транспорта для пары и гостей, контроль передвижений в день торжества.
- Сбор и перевозка продуктов и декора для площадки.
Стоит ли нанимать координатора и сколько ему платить?
Когда вы разобрались с тем, чем занимается свадебный координатор, вам сразу станет понятно, нужны ли вам его услуги. Если даже молодожены самостоятельно организовали все мероприятие, но в самый важный день хотят наслаждаться друг другом и праздником, а не бегать и решать вопросы, без координатора точно не обойтись.
Если вы уже подсчитываете свадебные расходы, не забудьте внести в них оплату услуг данного специалиста. Как правило, она фиксированная и может варьироваться в зависимости от объема работы.
Свадебные распорядители. Сколько их должно быть на свадьбе?
Профессия свадебного распорядителя или координатора мероприятий сейчас стала довольно известной и популярной. Даже если пара решает не обращаться к профессиональному организатору и подготовить свое торжество самостоятельно, услуги свадебного координатора непременно понадобятся. Координатор – это помощник во всех организационных вопросах, ваше спокойствие и опора. Многие невесты возлагают эту роль на своих родителей, сестру или подругу. На наш взгляд, это не очень справедливо по отношению к близким. Они так же, как и вы, хотят отдохнуть в день свадьбы, хотят радоваться и видеть ваши счастливые лица. А вместо этого вынуждены бегать и решать вопросы по подаче блюд, встречать торт, рассчитываться с подрядчиками и т.д. Сейчас на свадебном рынке можно без труда найти хорошего свадебного координатора, который возьмет на себя все заботы. Стоит эта услуга в среднем 10 -15 тыс. руб. Но все ли заботы ему под силу?!
Безусловно, хороший свадебный распорядитель может справиться с рядом задач, но одновременно находиться в нескольких места, чтобы все качественно проконтролировать, к сожалению, невозможно. Поэтому выход из ситуации – это привлечение двух и более координаторов. У каждого из них своя зона ответственности. Количество координаторов на свадьбе зависит от масштаба мероприятия, плана дня, кол-ва подрядчиков и зон ответственности.
В политике нашего агентства на любой свадьбе работает не менее двух человек в течение всего дня. Как правило, один –личный помощник пары, который «опекает» невесту и жениха с раннего утра и до отъезда из ресторана. По классическому сценарию этот координатор приезжает к невесте ранним утром и выполняет ряд обязанностей:
-привозит букет и др. аксессуары для фотосессии сборов; -встречает стилиста, фотографа, видеографа, регулирует их работу. Совместно выбирается красивая локация для съемки и обговаривается сценарий встречи невесты с женихом, если ранее не было возможности это решить; -следит за таймингом; -помогает невесте собраться, всячески успокаивает и поддерживает; -встречает жениха; -едет с парой в ЗАГС, заботится о «сохранности» колец, шкатулки, документах; -после регистрации инструктирует гостей по поводу дальнейших действий. Это может быть традиция обсыпания лепестками, фуршет и т.д. Рассаживает по машинам. -если планируется прогулка для фотосессии – сопровождает пару на всех локациях. У координатора всегда с собой: вода, пластыри, шпильки и лак для прически, нитки, лекарства (первой необходимости) и др. вещи, которые могут внезапно понадобиться молодым; -всегда на связи с др. координаторами, находящимися на площадке. -регулирует совместно с др. координаторами появление пары перед гостями. -на протяжении свадебного ужина невеста и жених всегда могут обратиться к координатору с любым вопросом или просьбой.
Второй свадебный распорядитель находится с самого утра на площадке и регулирует работу декораторов, техников, расстановку столов и стульев с учетом утвержденной рассадки и др. моменты, касающиеся готовности площадки к мероприятию. К сожалению, таких моментов всегда возникает много. Даже если вы заранее обговорите все детали с менеджером ресторана, ведущим или, к примеру, флористом, все равно в процессе подготовки обязательно появятся вопросы, требующие срочного ответа. Элементарно, проследить за качественной уборкой зала после монтажа декора, может только координатор, находящийся на месте.
Площадка готова, гости начинают собираться. Зона Welcome играет очень важную роль и формирует первое впечатление о мероприятии. Если гость приходит и не понимает где снять верхнюю одежду, куда деть цветы и чем заняться – наверняка его настроение будет не на высоте. Гостей обязательно нужно встречать, направлять и заботится о них! У нас был случай, когда у гостя сломалась запонка на рукаве, и он чувствовал себя очень некомфортно из-за этого. Его жена обратилась с просьбой о помощи и мы решили эту проблему, «раздобыв» новую пару запонок. На свадьбах с большим кол-во приглашенных, лучше ставить двух и более координаторов в зоне Welcome.
Отдельной зоной, за которой, возможно, стоит закрепить человека – банкетное обслуживание. Этот распорядитель следит за внешним видом и работой официантов, своевременной подачей блюд и наличием напитков на столах. В конце мероприятия он ведет учет остатков алкоголя и дорогостоящих продуктов, если это необходимо.
Мы хотим обратить особое внимание на церемонию выездной регистрации, так популярную в настоящее время. Качественно провести церемонию без помощи координаторов практически не возможно. По традиции жених и невеста появляются с разных сторон под звучание определенных композиций. Для того, чтобы все было вовремя и в такт музыки, выход молодых координируют два, а идеальный вариант – три человека.
Отдельный координатор может быть закреплен за артистами, если планируется выступление «звезд», кавер-группы, танцевальные номера и др. шоу-программа. Здесь все зависит от насыщенности сценария и масштаба мероприятия.
Как правило, профессиональные организаторы всегда заранее оценивают фронт работ и предлагают паре необходимое кол-во координаторов. Многие координаторы приглашаются буквально на час –два (например, для регулирования выездной регистрации или на встречу гостей), что делает эти позиции недорогими, но значительно повышает качество оказываемых услуг.
Цена услуг распорядителя на свадьбе в Москве полностью зависит от опыта работы и количества проведенных свадеб. Вряд ли Вы захотите доверить организацию своего торжества новичку. Настоящий профессионал обязательно представит Вам фото со свадеб и отзывы клиентов. Помните, на собственном счастье нельзя экономить!
Все должно быть идеально, не так ли? Тогда приготовьтесь окунуться в сказку вместе со свадебными распорядителями MARMELAD!
Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?
Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.
Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?
Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.
Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?
Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.
Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.
Если вы не знаете, как организовать современную свадьбу при помощи квалифицированных специалистов, портал www.svadbagolik.ru всегда предоставит вам контакты профессионалов в свадебной сфере. Кроме того, если вы хотите заняться организацией свадьбы самостоятельно, у нас вы найдете много полезной информации о тонкостях и особенностях подготовки торжества своими руками.
